Tecnologia

Cartório Virtual WEB

Sistema On-line para gestão e acesso a serviços cartórios de notas via internet

Cartório Virtual WEB

Apresentação

O Sistema On-line do Cartório Virtual WEB é uma plataforma moderna para acesso e gestão de serviços cartórios de notas via internet, proporcionando agilidade e praticidade para usuários e gestores.

Utilizado por cartórios como o 8º Ofício de Notas de Belo Horizonte através do site www.cartoriocertificado.com.br, oferece uma experiência completa para os clientes acessarem serviços notariais sem sair de casa.

Integrado ao SGS-N (Sistema de Gestão de Serviços Notariais), o Cartório Virtual WEB permite que os cartórios ofereçam serviços online com total segurança e eficiência.

Benefícios

Agilidade

Acesso rápido e fácil aos serviços cartórios de notas, sem necessidade de deslocamento físico, economizando tempo e recursos para os clientes.

Segurança

Acesso seguro através de CPF/CNPJ e senha pessoal, com proteção de dados conforme a LGPD e criptografia avançada para todas as transações.

Praticidade

Interface intuitiva e amigável, permitindo que os usuários realizem consultas e solicitem serviços com facilidade, 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Funcionalidades

Sistema de Agendamento

Permite que os clientes agendem atendimentos presenciais, escolhendo data e horário conforme disponibilidade, evitando filas e tempo de espera.

Consulta de Disponibilidade

Consulta online de disponibilidade de firma e outros atos, permitindo verificar rapidamente se o cartório possui o registro necessário.

Conferência de Dados

Permite a conferência de dados cadastrais, verificação de registro de cartão de firma, foto e biometria, garantindo a segurança das informações.

Pedido de Certidões

Solicitação de cópias de certidões online, com possibilidade de acompanhamento do status do pedido e recebimento digital ou retirada presencial.

Pesquisa de Atos

Pesquisa completa de atos lavrados, permitindo que os clientes encontrem facilmente documentos e informações históricas.

Verificação de Autenticidade

Verificação da veracidade de documentos através de QR Code, garantindo a autenticidade e validade dos documentos emitidos.

Caso de Sucesso

8º Ofício de Notas de Belo Horizonte

8º Ofício de Notas de Belo Horizonte

O 8º Ofício de Notas de Belo Horizonte utiliza o Sistema On-line do Cartório Virtual WEB através do site www.cartoriocertificado.com.br, oferecendo aos seus clientes uma experiência digital completa.

Com a implementação do sistema, o cartório conseguiu:

  • • Reduzir o tempo de atendimento presencial
  • • Aumentar a satisfação dos clientes
  • • Otimizar processos internos
  • • Ampliar o alcance dos serviços oferecidos
  • • Garantir maior segurança nas transações

Integração com SGS-N

O Sistema On-line do Cartório Virtual WEB é totalmente integrado ao SGS-N (Sistema de Gestão de Serviços Notariais), criando um ecossistema completo para a gestão e operação de cartórios.

Sincronização Automática

Dados atualizados em tempo real entre os sistemas, garantindo consistência e precisão nas informações disponibilizadas aos clientes.

Gestão Unificada

Administração centralizada de todos os serviços, tanto presenciais quanto online, simplificando o trabalho dos colaboradores do cartório.

Experiência Omnichannel

Clientes podem iniciar processos online e finalizar presencialmente, ou vice-versa, com total rastreabilidade e continuidade.

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