Sistema de Gestão de Serviços Notariais
O SGS-N é um sistema integrado de gestão empresarial voltado para os Cartórios de Notas, possui todas as funcionalidades para administrar e interligar todos os dados e processos que os cartórios precisam ter em um único ambiente.
São mais de 20 anos de desenvolvimento na plataforma Microsoft, oferecendo soluções e serviços tecnológicos modernos com os mais avançados recursos de programação VB .Net aliado à robustez, segurança e disponibilidade do banco de dados Microsoft SQL Server, trazendo o que há de melhor em um ERP de ponta para a prestação dos serviços notariais.
Baseado em um modelo client-server, onde se utiliza recursos computacionais de ambiente desktop, interligados a soluções web avançadas, oferece uma plataforma única de funcionamento simples e totalmente centralizado para todos os setores do tabelionato trabalharem uniformemente interligados.
Todos os setores do tabelionato trabalham uniformemente interligados, seja ele do administrativo ao operacional, com soluções avançadas.
Proporciona um atendimento rápido, seguro e de qualidade aos clientes, hoje centro do negócio do sistema.
Oferece todos os recursos e integrações necessárias para que o tabelionato possa estar com todas as obrigações legais em dia.
Controle completo de todos os recursos administrativos, financeiros e de departamento pessoal.
Controle do quadro de funcionários, escreventes com acesso por meio de biometria, certificado digital e senhas.
Sistema de ponto integrado para comunicação aos sistemas de contabilidade.
Controle de entrega e consumo de produtos e utilização de materiais.
Sistema de controle de atendimento com agenda telefônica, interligados ao PABX com chamados e compromissos dos funcionários.
Controle de patrimônio e alocação, fornecedores, compra de produtos e insumos.
Cadastro de Cliente único e completo com recursos de armazenamento de documentos pessoais, fotografias e identificação biométrica.
Sistema de Pré-cadastro de Clientes via WEB, com pré envio de documentos pessoais.
Registro e controle de Cartões de Autógrafos 100% digitalizados, com Emissor de Etiquetas de Firmas e Autenticações para Documentos.
Sistema Controle de Selos, distribuição e selagem eletrônica de todos os atos praticados pelo cartório.
Sistema de Apostilamento de Documentos HAIA e Comunicação de Venda de Veículos junto ao Detran.
Sistema de Lavratura de Atos completo com mais de 100 modelos de minutas para escrituras, procurações, substabelecimentos, inventários, pactos, atas notariais, testamentos e outros.
Integração do sistema com a plataforma WEB para oferecer aos clientes agilidade e segurança.
Central on-line do cliente junto ao tabelionado, permitindo efetuar consultas, buscar e fazer pedidos on-line.
Acesso seguro através de CPF/CNPJ e senha pessoal, permitindo que o cliente acesse os serviços sem sair de casa.
Sistema de agendamento presencial, consulta on-line de disponibilidade de firma e outros atos.
Conferência de dados cadastrais, pedido de cópia de certidões On-line, consulta de registro de cartão de firma, foto e biometria.
Pesquisa completa de atos lavrados e verificação da veracidade de documentos através de QR Code.
O sistema foi desenvolvido para atender a todas as demandas oriundas das Instruções, Provimentos, Legislação e Decretos, mantendo-se sempre atualizado e atendendo todas as legislações vigentes e as regras de segurança LGPD, com uma camada extra de proteção.
O acesso a todos os módulos do sistema é composto de login e senha onde o sistema gera uma trilha de auditoria, um registro de todas as ações, eventos ou atividades que um usuário ou colaborador realiza dentro do sistema.
O sistema conta com módulos especializados para Reconhecimento de Firma, Autenticação de Documentos, Apostilamento de Documentos, Busca em Arquivos e Livros, e Lavratura de Atos Notariais.
Integração para envio de informações à Central Notarial de Serviços Eletrônicos Compartilhados.
Geração de arquivos XML para comunicações ao Conselho de Controle de Atividades Financeiras.
Geração de arquivos para Declarações de Operações Imobiliárias da Receita Federal.
Integração ao sistema e-Notariado para lavratura de atos eletrônicos com assinaturas digitais.
Integração ao sistema CCN do e-Notariado para envio diário de cadastros de clientes.
Envio de informações diárias para o Sistema de Serviços Notariais.
Entre em contato conosco para obter mais informações, agendar uma demonstração ou solicitar um orçamento.
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